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"...Wo ist bloß die Zeit geblieben...?"

Kennen Sie diesen Satz vielleicht aus Ihrer eigenen Erfahrung?

Zeitmangel ist nicht nur ein Problem für Berufseinsteiger, sondern auch für erfahrene, etablierte und routinierte Persönlichkeiten. Je länger Sie im Berufsleben stehen, desto öfter fragen Sie sich: „Wo ist meine Zeit geblieben?“. Denn mit der Erfahrung steigen auch die Verantwortung und das Arbeitspensum. Der häufig beklagte Mangel an Zeit führt bei vielen Menschen zu Stress, zu psychischer und physischer Überbelastung. Dabei stellt sich heute oft das Problem, in der gleichen Zeitspanne immer mehr bewältigen zu müssen.

Es ist aber nicht die Zeit an sich, sondern unklare Ziele und Prioritäten, die unter anderem die Stresszustände auslösen.

Alle Teilnehmenden sollen in diesem Seminar Grundlagen effizienten Arbeitens und Strategien für den Arbeitsalltag erlernen. Ziel des Seminars ist, die gängigsten Zeitmanagementtechniken zu vermitteln und eine Analyse der eigenen Person und des Arbeitsplatzes zu leisten.

Im Vorfeld des Seminars erhalten Sie eine Checkliste als Selbstreflexion für Ihre individuelle Arbeitsstilanalyse und als Einstimmung auf das Seminar. Sie haben damit die Möglichkeit, Ihren Arbeitsalltag in das Seminar einzubringen, damit sich Ihre Anforderungen im Seminar reflektieren.

Zielgruppe

Alle, die lernen wollen, durch bessere Zeit- und Arbeitsgestaltung Ihren Tag effizienter und sinnhafter zu gestalten.

Zielsetzung

• Die Ablage
• Der Aktenschrank
• Das Memo-Board
• Ihr elektronischer Aktenschrank: Dateiablage und eMail-Verhalten
• Die persönliche Organisation (Zeit- und Arbeitsplatzgestaltung)
  
  

Ziele mit System erreichen:

• Entscheidungs- und Planungsmodelle:
  • ABC-Analyse, Eisenhowerprinzip und andere Modelle
  • klare, messbare Ziele formulieren
    • persönliche Ziele und Arbeitsziele in Einklang bringen
      
      

Tagesabläufe und Termine in den Griff bekommen

• Die 4 Erfolgsregeln zur Leistungsmaximierung
• Störungen und Unterbrechungen reduzieren
• “Aufschieberitis”: ein Thema von Disziplin und Kosequenz?
  
  

“Nein” – das zeitsparende Wort

• Sicher ist „nein“ ein zeitsparendes Wort, aber kann ein/e loyale/r Mitarbeiter/in sich dieses Wort auch leisten? Wann ist „nein“ sagen angemessen und wann ist es definitiv ausgeschlossen? Beispiele: angemessene und unangemessene Situationen Fazit: Wann können Sie persönlich mit einem „nein“ wirklich Zeit sparen?
  
  

Effizienz & Effektivität

• Tagesleistung; die durchschnittliche Leistungskurve
• Ihr persönlicher Tagesrhythmus
  
  

Erfolg

• Tagesabschluss – Kontrollieren Sie (Ihre) Erfolge täglich!
  
  

Aktives Stressmanagement

• Individuelle und kollektive Methoden und Möglichkeiten gegen Hektik und Hast
• Die Wirkung von Anspannung und Entspannung
  
  

Nachhaltigkeit

• Lernpartnerschaft
  
  

Methode:

Die Schwerpunkte dieser Schulung liegen in der praxisorientierten Ausrichtung mit Übungen, wenn möglich aus dem individuellen Arbeitsbereich der Teilnehmer/innen. Impulsreferate durch die Trainerin, Einzel-, Gruppen- und Plenumsarbeit.

Hinweise: